3 Goal Setting & Action Plan (Anggota 2)

Modul Pembelajaran 3: Goal Setting & Action Plan

Selamat Datang, Para Entrepreneur!

Goal atau tujuan adalah hal yang sangat penting dan wajib dimiliki oleh semua individu yang memiliki keinginan besar untuk maju dan bertumbuh. Terutama jika kamu seorang CEO atau Entrepreneur yang hidupnya tidak hanya untuk diri sendiri.

Pentingnya Menetapkan Tujuan

Ada satu penelitian menarik yang dilakukan oleh Harvard Business School pada tahun 1979-1989. Para mahasiswa yang akan lulus ditanya apakah mereka menuliskan goal dan rencana aksi mereka atau tidak. Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui kaitan antara goal setting dengan keberhasilan para lulusannya di masa depan.

Hasil penelitian menunjukkan:

• 84%mahasiswa tidak menulis goal dan tidak membuat rencana.
• 13%lainnya menulis goal namun tidak membuat rencana.
• 3%dari mereka menulis goal sekaligus membuat rencana.

Sepuluh tahun kemudian, mereka semua dikumpulkan lagi dan dimintai keterangan terkait penghasilan mereka setelah lulus. Hasilnya cukup mengejutkan. Kelompok 3% yang menuliskan goal dan membuat rencana aksi memiliki kekayaan 10 kali lipat dari 97% lulusan yang lainnya. Ini menunjukkan bahwa menuliskan goal dan rencana aksi meningkatkan peluang kita untuk mencapai apa yang kita harapkan.

Goal Setting: Teknik Motivasi Terbaik

Goal setting adalah salah satu teknik motivasional terbaik dalam meningkatkan produktivitas dan kinerja dalam lingkup yang berorientasi pada prestasi seperti pendidikan, olahraga, kerja, dan bisnis (Mooney & Mutire, 2000; Locke & Latham, 2006).

Namun, banyak dari kita yang sudah memiliki goals dan perencanaan yang matang namun tetap saja belum berhasil meraih apa yang diharapkan. Salah satu metode goal setting yang efektif adalah dengan menggunakan kaidah SMART.

Metode SMART

Kaidah SMART sangat berguna untuk memastikan tujuanmu bisa tercapai dengan efektif. SMART adalah singkatan dari Specific, Measurable, Achievable, Realistic, dan Time-bound. Mari kita bahas satu per satu!

1. Specific (Spesifik)
   • Pastikan tujuanmu sudah cukup spesifik. Tujuan yang spesifik berarti jelas dan detail. Misalnya, daripada berkata “Saya ingin lebih sehat”, kamu bisa berkata “Saya ingin berolahraga 3 kali seminggu.” Dengan membuat tujuan lebih spesifik, kamu akan lebih mudah fokus dan termotivasi untuk mencapainya.
2. Measurable (Terukur)
   • Sebuah tujuan haruslah bisa terukur. Artinya, kamu perlu bisa mengukur progres atau hasil dari tujuan tersebut. Ingat! Apa yang tidak bisa diukur, tidak akan bisa diperbaiki. Contoh, jika tujuanmu adalah menurunkan berat badan, kamu bisa menetapkan berapa kilogram yang ingin kamu turunkan dalam waktu tertentu. Daripada menuliskan “ingin kurus” lebih baik bilang ”ingin turun berat badan 10kg”. Dengan begitu, kamu bisa mengevaluasi apakah kamu sudah berada di jalur yang benar atau belum.
3. Achievable (Dapat Dicapai)
   • Tujuan yang kita buat harus dapat dicapai. Pastikan tujuan yang kamu buat bisa dicapai dengan usaha yang ada. Misalnya, jika kamu baru mulai berolahraga, menetapkan tujuan untuk ikut maraton dalam satu bulan mungkin sulit untuk dicapai. Tetapi, jika kamu menetapkan tujuan untuk lari 5 kilometer dalam dua bulan, itu lebih masuk akal dan dapat dicapai.
4. Realistic (Realistis)
   • Tujuan kita juga harus realistis. Ini berarti tujuan tersebut harus relevan dengan keadaan, sumber daya, dan potensi yang ada saat ini dan tidak terlalu jauh dari kemampuanmu. Misalnya, menetapkan tujuan untuk belajar bahasa baru dalam satu malam mungkin tidak realistis. Namun, menetapkan tujuan untuk belajar bahasa baru dalam enam bulan mungkin lebih realistis.

Jadi, “Achievable” itu tentang apakah kamu bisa mencapainya dengan usaha yang ada, sedangkan “Realistic” itu tentang apakah tujuan itu masuk akal dan sesuai dengan situasi kamu sekarang.

5. Time-bound (Berbatas Waktu)
   • Setiap tujuan harus memiliki batas waktu. Dengan menetapkan batas waktu, kamu akan lebih termotivasi untuk mencapai tujuan tersebut dalam jangka waktu yang telah ditentukan. Misalnya, daripada berkata “Kapan-kapan saya akan pergi ke Bali”, lebih baik berkata “Saya ingin pergi ke Bali di bulan Desember tahun ini.” Dengan menetapkan tenggat waktu, kamu akan lebih termotivasi untuk bekerja keras dan mencapai tujuanmu tepat waktu.

Berikut ini adalah beberapa contoh Goals dengan menggunakan kaidah SMART

Kesimpulan Metode SMART

Nah, itulah lima kaidah SMART yang bisa membantu kamu menetapkan tujuan dengan lebih efektif. Ingat, dengan membuat tujuan yang spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan berbatas waktu, kamu akan lebih mudah mencapai apa yang kamu inginkan.
Agar kamu tetap bisa fokus pada tujuanmu, kamu juga bisa mencetak dan menempelkan Goals yang sudah kamu buat di tempat yang bisa terlihat seperti dinding kamar atau meja belajar.

Membuat Action Plan

Setelah kamu memiliki goal yang SMART, langkah selanjutnya adalah membuat action plan agar apa yang kamu kerjakan bisa segera dieksekusi. Goals yang besar harus dipecah ke dalam tugas-tugas kecil yang bisa dilaksanakan. Pecahan tugas itu disebut dengan Action Plan.

Action plan yang baik harus mengandung unsur 5W 2H:

• What: Apa yang harus dilakukan.
• Who: Siapa yang mengerjakan atau bertanggung jawab terhadap tugas tersebut.
• Why: Alasan mengapa hal ini penting.
• Where: Tempat di mana tugas ini dikerjakan.
• When: Kapan tugas ini dikerjakan dan diselesaikan.
• How: Bagaimana cara mengerjakannya.
• How much/How many: Berapa biaya yang harus dikeluarkan atau berapa output yang harus dihasilkan.

Penjelasan Detail 5W 2H

1. What (Apa yang harus dilakukan)
   • Langkah pertama dalam membuat action plan adalah menentukan apa yang harus dilakukan. Ini bisa berupa tugas-tugas spesifik yang perlu diselesaikan untuk mencapai goal. Misalnya, jika goal-mu adalah meningkatkan penjualan, tugas spesifiknya bisa berupa mengadakan promosi, meningkatkan kualitas produk, atau memperluas jaringan distribusi.
2. Who (Siapa yang mengerjakan)
   • Setelah menentukan apa yang harus dilakukan, langkah berikutnya adalah menentukan siapa yang akan mengerjakan tugas tersebut. Ini penting untuk memastikan bahwa setiap tugas memiliki pemilik yang bertanggung jawab. Misalnya, dalam sebuah tim, kamu bisa menetapkan anggota tim yang bertanggung jawab atas masing-masing tugas.
3. Why (Mengapa hal ini penting)
   • Menjelaskan alasan mengapa setiap tugas penting membantu meningkatkan motivasi dan komitmen. Misalnya, jika tugasnya adalah meningkatkan kualitas produk, alasan pentingnya bisa karena kualitas yang lebih baik akan meningkatkan kepuasan pelanggan dan loyalitas.
4. Where (Di mana tugas ini dikerjakan)
   • Menentukan lokasi di mana tugas akan dikerjakan juga penting. Ini bisa berupa kantor, pabrik, atau bahkan secara online. Lokasi yang tepat memastikan bahwa semua sumber daya yang diperlukan tersedia.
5. When (Kapan tugas ini dikerjakan dan diselesaikan)
   • Menetapkan tenggat waktu untuk setiap tugas membantu memastikan bahwa semua tugas diselesaikan tepat waktu. Ini juga membantu dalam mengatur prioritas dan mengelola waktu dengan lebih efektif.
6. How (Bagaimana cara mengerjakannya)
   • Menjelaskan bagaimana cara mengerjakan setiap tugas memberikan panduan yang jelas tentang langkah-langkah yang perlu diambil. Ini bisa berupa prosedur, metode, atau alat yang digunakan.
7. How much/How many (Berapa biaya atau output yang dihasilkan)

Menentukan berapa biaya yang harus dikeluarkan atau berapa output yang harus dihasilkan membantu dalam mengukur keberhasilan setiap tugas. Ini juga membantu dalam mengelola anggaran dan sumber daya.